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Automatisations · Agents IA · Applications métier · Grand Ouest

Gagnez des heures chaque semaine sur vos tâches répétitives.

Vos équipes sont douées. Elles passent trop d'heures sur des tâches qui ne le méritent pas. On les automatise une par une, à partir de vos logiciels actuels, et on construit l'application sur mesure quand il en faut une.

Parler de mon projet Voir des cas concrets ↓

30 minutes, gratuit, sans engagement. On vous dit franchement ce qu'on peut automatiser chez vous.

10+
projets IA livrés en production sur 18 mois
4–7 mois
amortissement moyen constaté
Livré en production dans ces secteurs
BTP · Étanchéité Menuiserie · Charpente Industrie Distribution agro Services Coaching · Formation
Vous voulez Alléger la paperasse Trouver des clients Suivre votre marché Fiabiliser le SAV Une appli métier Une plateforme
Ces situations vous parlent ?

Là où le temps file, chaque semaine

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, il y a du temps à récupérer dès maintenant.

La ressaisie en boucle

La même information recopiée d'un logiciel à un autre, parfois trois fois pour une seule donnée.

Le devis qui prend une demi-journée

Lire, mapper, saisir, alors que l'essentiel se répète d'un dossier à l'autre.

La prospection à la main

Des heures chaque semaine à chercher, qualifier, écrire, avec des opportunités qui passent à la trappe.

La veille jamais faite

On sait qu'il faudrait suivre le marché et les concurrents, mais le temps manque toujours.

Le compte-rendu d'après chantier

Rédigé le soir ou le week-end, quand l'intervention est déjà loin.

Les données éparpillées

Des informations clés dispersées entre des mails, des Excel et des outils qui ne se parlent pas.

Ce qu'on installe chez vous

Le travail qui se répète peut se faire tout seul

Chaque exemple ci-dessous est un projet réel, livré et mesuré chez un client du Grand Ouest.

📄
Documents et devis

Alléger la paperasse et les documents

Lecture de cahiers des charges, devis, notices, comptes-rendus. L'IA prépare le document, vous gardez la validation.

2 à 4 h → 30 min par devis

Menuiserie et charpente, environ 600 devis par an. Le chiffrage est passé de 2 à 4 heures à 30 minutes par devis, validé sur plusieurs dossiers réels. Le chiffreur dépose les documents de l'architecte, l'IA extrait les prestations, les associe aux tarifs et produit un document à relire, classé en confirmé, à vérifier, à compléter.

À partir de 3 000 € HT
🎯
Commercial et prospection

Trouver des clients sans y passer vos journées

Les bons prospects identifiés et qualifiés, un message personnalisé prêt pour chacun. Votre commercial se concentre sur la relation.

≈ 4 h/semaine → quelques minutes

Distribution d'équipements pour l'élevage. Quatre heures de prospection par semaine ramenées à quelques minutes. Le commercial saisit une ville, lance la recherche, et récupère 15 à 25 prospects qualifiés, chacun avec son brouillon d'email personnalisé.

À partir de 4 000 € HT
📡
Présence et veille

Rester visible et suivre votre marché

Publier régulièrement, suivre votre marché et vos concurrents, sans y passer vos semaines.

≈ 2 h/semaine → une relecture

Réseau de clubs d'affaires. Deux heures par semaine ramenées à une simple relecture. L'IA rédige les publications dans le style de l'auteur, planifie les dates et publie après votre validation, sur quatre clubs.

À partir de 3 000 € HT
🛠️
Suivi et SAV

Fiabiliser le suivi et le SAV

Du terrain au compte-rendu et à la facture, sans rédaction du soir.

12 700 € par an, amorti en 6 mois

Industrie, service après-vente. Fini la rédaction le soir après chaque dépannage. Le technicien dicte son intervention, l'agent rédige le compte-rendu et la facture et prépare le mail au client, prêt à envoyer.

À partir de 4 000 € HT
Quand l'automatisation ne suffit plus

On construit l'outil que votre métier mérite

Parfois vos équipes ont besoin d'un vrai outil. On développe alors l'application métier, jusqu'à la plateforme complète quand le besoin est un produit entier.

📱
Application métier

Remplacer le fichier Excel ou le logiciel détourné

Une application sur mobile, tablette ou web, taillée pour votre métier, qui se branche sur ce que vous utilisez déjà.

48 000 € par an, amorti en 4 mois

BTP, étanchéité et toitures terrasses, 26 ouvriers. La triple saisie des heures, papier puis Excel puis paie, est devenue une saisie unique sur mobile. Heures supplémentaires, paniers repas et indemnités de trajet sont calculés selon la réglementation, et le fichier de paie est généré automatiquement.

À partir de 4 000 € HT
🧩
Plateforme complète

Concevoir une plateforme entière

Parcours digitalisé, espaces multi-utilisateurs, assistants IA intégrés, signature électronique. Quand votre besoin est un produit entier.

Cabinet de bilan de compétences certifié Qualiopi. Digitalisation complète d'un parcours : plusieurs modules, des exercices en ligne, des assistants IA qui analysent les compétences et préparent la synthèse, des espaces séparés pour le consultant, le bénéficiaire et l'administrateur, et la signature électronique des documents.

Sur devis
🚀
Notre produit en propre

Oria, notre plateforme d'orientation

Oria est notre propre plateforme d'orientation scolaire par IA, de la 3ème à la Terminale, Parcoursup inclus.

Quatre questionnaires, plus de 450 métiers, des assistants IA pour l'adolescent, ses parents et son conseiller. On conçoit, on développe et on fait vivre nos propres produits.

Comment ça se passe

De votre tâche à l'automatisation en production

Étape 1

Appel découverte

30 minutes, gratuit. On échange sur votre situation et on vous dit franchement si on peut vous aider, et comment.

Étape 2

Cadrage et proposition

On précise le processus cible, les données, les règles métier et les critères de réussite. Vous recevez un périmètre clair et un prix.

Étape 3

Développement et tests

On construit la solution, on la teste sur vos vrais dossiers, on l'ajuste avec les personnes qui vont l'utiliser.

Étape 4

Livraison et passation

Mise en production, documentation, prise en main par vos équipes. Et une maintenance optionnelle si vous le souhaitez.

Ce qui est inclus

  • Le cadrage et la conception
  • Le développement et l'intégration
  • Les tests en conditions réelles
  • Les ajustements du périmètre prévu
  • La documentation et la passation

Ce qui fait l'objet d'un forfait à part

  • Les évolutions hors périmètre après validation
  • Les nouvelles automatisations non prévues
  • La maintenance long terme (forfait optionnel, sans engagement long)
  • Le nettoyage massif de données existantes
Pourquoi Waai

Ce qui fait qu'une automatisation tient en production

01

On part de vos logiciels, tels qu'ils sont

Vos logiciels de devis, de paie, de gestion ne savent pas toujours se parler. On trouve le chemin pour les relier, ou on les contourne proprement. C'est notre point de départ sur chaque projet.

02

L'humain garde la main

Nos automatisations conservent une validation humaine aux étapes qui comptent. Elles assistent vos équipes, elles ne les remplacent pas.

03

Plusieurs spécialités, un seul interlocuteur

Automatisation, développement, data science, intégration d'outils, formation. On mobilise la bonne compétence selon le besoin, avec un référent unique.

04

Experts référencés Bpifrance

Certains chantiers s'inscrivent dans la suite d'un audit cofinancé Bpifrance IA Booster, et la part formation peut passer par votre OPCO.

Combien pourriez-vous récupérer ?

Estimez le coût de vos tâches répétitives

Trois curseurs pour situer l'ordre de grandeur. Une estimation indicative, à affiner ensemble lors de l'appel découverte.

Sur des tâches répétitives : saisie, relances, reporting, documents.
Salaire et charges patronales.
La fraction de ces tâches qu'une automatisation peut prendre en charge.
Coût annuel actuel de ces tâches
16 450 €
Économie estimée par an
11 515 €
Retour sur investissement
≈ 4 mois

Estimation indicative sur 47 semaines travaillées, pour un projet type autour de 4 000 € HT. Les chiffres réels dépendent de votre contexte.

Questions fréquentes

Ce que les entreprises nous demandent

Combien coûte une automatisation pour une TPE ou une PME ?+
Cela dépend du périmètre. Une automatisation simple démarre autour de 3 000 € HT, une application métier autour de 4 000 € HT, une plateforme complète se chiffre sur devis. Vous recevez toujours un prix clair avant de commencer.
En combien de temps voit-on un résultat ?+
Une première automatisation peut être opérationnelle en une à deux semaines. Un projet plus complexe prend quelques semaines de plus, avec des résultats visibles avant la fin.
Est-ce que ça marche avec nos logiciels actuels ?+
C'est notre point de départ. Qu'il s'agisse de BatiGest, Sage, EBP, Excel, Google Workspace ou d'un logiciel maison, on trouve le moyen de relier vos outils, ou de récupérer leurs données par export quand ils sont fermés.
Nos données sont-elles en sécurité ?+
Oui. On privilégie un hébergement en Europe et la conformité RGPD, et pour les projets sensibles, des architectures qui gardent vos données chez vous.
On n'y connaît rien en IA, est-ce un problème ?+
Non. La plupart de nos clients ne sont pas techniques. Notre rôle est de comprendre votre métier et de traduire vos besoins en solutions concrètes que vos équipes prennent en main.
On utilise déjà ChatGPT, est-ce suffisant ?+
C'est un bon début pour des usages individuels. Une automatisation va plus loin : elle connecte vos outils, applique vos règles métier et tourne sans intervention. C'est la différence entre poser une question à un assistant et confier une tâche entière à un système.
Parlons de votre cas

30 minutes pour voir ce qu'on peut automatiser chez vous

Vous nous dites où ça coince, on vous dit franchement ce qu'on peut automatiser et comment. Sans engagement, sans pitch commercial.

Ou écrivez-nous : waai@gmail.com
Réponse sous 24 h, par un expert et non un commercial.